Hubungan Manajemen,
Organisasi, dan Tata Kerja
A.
Pengertian Manajemen
Manajemen
merupakan proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengawasi
pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk
mencapai sasaran organisasi yang sudah ditentukan. Definisi ini dapat diperluas
lagi menjadi beberapa poin sebagai berikut:
a)
Seorang manajer harus melaksanakan fungsi
manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan.
b)
Manajemen dapat diterapkan dalam bentuk organisasi
apapun.
c)
Tujuan semua manajer sama yaitu menciptakan
hasil lebih.
d)
Manajemen berhubungan dengan produktivitas.
Konsep produktivitas mengacu pada dua hal, yaitu efektivitas dan efisiensi.
B.
Pengertian
Organisasi
Organisasi
pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin
dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode,
lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Pengorganisasian
(Organizing) menurut kamus istilah organizing berarti menciptakan suatu
struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga
hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan
keseluruhan sruktur tersebut. Sedangkan pengorganisasian sendiri mempunyai arti
yakni sekelompok orang yang bekerja sama dengan menempatkan tugas, fungsi,
wewenang, dan tanggung jawab masing-masing untuk mencapai suatu tujuan.
Berikut
beberapa pendapat para ahli mengenai definisi dari organisasi:
§ Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro
Organisasi adalah struktur pembagian kerja
dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang
bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
§ James D Mooney
Organization is the form of every
human, association for the assignment of common purpose” atau
organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan
bersama.
§ Chester L Bernard
Organisasi
adalah sistem kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define
organization as a system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama
memiliki visi dan misi yang sama.
C.
Pengertian Tata Kerja
Tata
Kerja adalah cara dimana yang bertujuan untuk mencapai tingkat efesien dan
maksimal dengan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil
sesuai dengan apa yang telah direncanakan.
Yaitu
cara melaksanakan tugas pekerjaan yang efisien dengan memperhatikan segi
tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang dan biaya yang
tersedia.
D.
Manajemen dan Organisasi
Setelah mengetahui apa itu
definisi daripada manajemen dan organisasi, maka berikutnya akan dipaparkan
mengenai hubungan antara manajemen dan organisasi. Pengertian Manajemen adalah
proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan
tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan
kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.
Untuk dapat mencapai
tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara
fungssional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam
suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa
fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.
Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan
kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.
E.
Manajemen dan Tata Kerja
Selanjutnya
kita akan membahas tentang hubungan antara Manajemen dan Tata kerja. Sebelum
itu kita harus mengerti apa yang di maksud dari Tata Kerja itu sendiri. Tata
kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan
waktu yang tersedia yang amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat
sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.
Dengan
tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan
sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, disamping itu pemakaian tata kerja
yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
a)
Menghindari terjadinya pemborosan di dalam
penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
b)
Menghindari kemacetan-kemacetan dan
kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
c)
Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan
koordinasi yang tepat.
Jadi
hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :
§ Manajemen
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan
dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.
§ Tata Kerja
Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus
dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.
Eratnya
hubungan atau hubungan timbal balik antara Organisasi, Manajemen dan Tata Kerja
hal tersebut adalah sebagai berikut :
a)
Manajemen :
Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
b)
Organisasi :
Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
c)
Tata Kerja :
Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan
sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Sumber :
Buku
Pengantar Manajemen –Bambang Setiyo Budi, MM (Universitas Trunojoyo)
Buku Ekonomi SMA –
Wahyu Aji, Suwerli, Suratno (Erlangga)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar